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          文章

          ERP在石油钻井公司财务管理中的应用分析

          2021-01-16袁通华

          67阅
          本文以石油钻井公司为例,分析ERP系统在财务管理上的应用,探讨石油钻井公司应对信息技术飞速发展的市场条件下,适应社会发展的思路和策略。

              石油钻井公司ERP系统包括生产资源计划、施工、财务、采购等功能以及质量管理,技术管理,业务流程管理,工程数据管理,存货、储存与运输管理,人力资源管理和定期报告系统等。ERP系统的本质即是管理思路和信息技术的融合,其应用的主要目标是保证石油钻井公司的最大收益以及可持续发展,用于改善石油钻井公司业务流程以提高公司的核心竞争力。

          一、应用ERP系统对石油钻井公司的意义

              (一)ERP系统改变石油钻井公司会计核算模式。ERP系统要求将预期目标当作出发点,设计出业务流程高效率并且更加精准的会计核算模式。例如利用ERP系统对于成本实施管理,经过信息系统找到想要的成本数据,或者是人工将其录入到系统中,系统就可以自动地将成本计算出来,制作出作业成本的表格和成本差异分析表格等多种公司管理层需要的报表,同时还能保证每一种数据来源是唯一的,保证数据是精准的。

              (二)ERP系统促进会计人员角色转换。最为明显的就是使用ERP系统之后,大量资料都是生产部门的人员进行录入,这样会计数据就会在交易结束之后,自动进入到整体账单中,并且自动分类,生成报表。同时很多资料都可以直接在系统中随时调出和录入,很大程度上减少了会计人员的工作量,将会计人员的工作核心变成了对于信息的深度处理。一个角色能够拥有很多用户,并且一个用户也能够分别属于很多角色,会计核算人员将逐渐扮演石油钻井公司管理人员的角色,但是想要很好地实现这些任务,要求财务人员必须要拥有复合型的知识结构,同时不断提升自身的预测和分析能力。

              (三)ERP系统对对账表生成过程的作用。传统会计业务处理时,整体账单和历史记录以及每日账单分别区分开来,同时拥有不同的格式,储存介质是纸质的。而在ERP系统当中,所有的数据和报表都是利用文件的方式储存的,想要查找这些账目或者是报表的时候,仅仅需要按照相应的操作,就能够获得想要的数据,系统会根据设计好的程序,自动在数据库中查找到相应的数据信息,把相应凭证或者报表在计算机屏幕上展示出来,然后可以发送指令由打印机打印出来。

              (四)ERP系统促进财务会计向管理会计转型。通过使用ERP系统,促使财务部门的工作核心发生了改变,由传统的核算型会计转变管理型会计,但是核算和服务可以说是管理的根本。要求财务部门必须要对于所有会计人员进行培训,经过定期组织学习的方式,不断提高会计人员的专业水平。

          二、石油钻井公司财务管理工作应用ERP存在的问题

              (一)相关业务模块缺乏高效融合。相对于传统的粗放式管理而言,融合管理可以有效节约资源,方便统一管理,而对于目前的ERP软件来说,虽然涵盖的业务功能比较完善,即包含总账、采购、库存、生产等各方面的业务,但是在财务方面的业务管理还缺少集中管理的理念,虽然目前已经达成部分数据和资料的分享,但很多多样化的需求往往很难通过财务模块的拓展进行体现,而是需要通过人工上传数据的方式,也让ERP系统中财务管理模块与其他模块的联系性减弱。

              (二)经营管理水平严重缺少科学性。特别是因为管理制度以及规定的不完整性,导致在环节控制方面缺乏科学性和管理力度,最显著可以体现在报表完成、保证以及生产成本估算方面管控力度较弱,导致自身财务信息缺乏真实性和公开性。此外,很多财务人员对于ERP系统的本质没有进行深入了解,而是盲目引用ERP系统,希望能够改变目前管理的问题,从而导致因为系统提供信息的错误做出错误的决策,导致公司出现损失。

              (三)对于业务管控力仍然呈现出弱势。特别是一些细节性环节的管控不强,很容易导致问题发生。例如业务的录入环节,往往是通过人工操作进行,因为录入的数据是独一无二的,所以录入信息如果产生错误,则会对公司正常的采购、施工、市场开发等环节造成巨大的影响,虽然ERP系统本身自带初步核算能力,但是对于录入的数据进行校正还有难度。

          三、ERP在石油钻井公司财务管理应用方面的策略

              (一)分阶段实施财务管理信息化改革。对于财务业务的集约化管理而言,应当是一个循序渐进的改革过程,即可以分为三个阶段:第一阶段,促进业务流程系统化改革,即有效改变各类系统的财务模块数据的传输和共享,尽量避免出现人工操作;第二阶段,加大财务管理员工的素质培养,即包含业务素质以及能力素质,增加他们进行计算机技术培训学习的频率,同时学习和了解ERP系统的结构、操作方式以及公司业务的熟悉度,锻炼他们对数据的感知能力;第三阶段,为联系密切的各模块集成员工提供交流的机会,让ERP财务系统能够与石油钻井公司的其他系统密切联系,保证采购、施工、技术等经营活动的有效协调。

              (二)选择适合石油企业的EPR系统。ERP系统的功能是影响石油钻井公司运行的重要因素之一,如果要保证所选的ERP系统能够符合目前石油钻井公司管理的现状,则需要在EPR系统选择阶段进行规范化。在选择过程中,财务管理人员需要对石油钻井公司规模、管理流程、业务情况结合采购、库存、施工以及财务等多方面信息进行评估,然后规划好ERP系统,最后对不同的ERP软件进行代入性检测,选择最合适的软件,同时可以结合目前石油钻井公司情况,提出相关的改造方案。

              (三)注重在财务管理各环节的有效管控。便于ERP系统能够在财务管理中起到应有的作用,财务管理人员应当注意在各个财务管理环节加强管控的力度。例如在数据录入环节,为了避免人为的录入失误,可以通过打印纸质资料或者以电子扫描完成数据的备份和储存,保证数据出错后能够有查证的依据,或者在录入时对数据整体进行审核,从而有效剔除问题数据,避免错误发生。此外,还可以通过ERP系统构建一个石油钻井公司多维信息平台,信息的实时更新、实时统计以及实时共享,保证石油钻井公司财务管控科学、合理以及有效。

              随着信息化时代的到来,石油钻井公司的财务管理逐渐趋于智能化、集约化和高效化。而ERP软件的普及就是这一发展趋势的重要体现,探讨如何科学而高效地将ERP系统运用到财务管理中,也是石油钻井公司财务管理人员需要认真思考的问题。

          责任编辑:程玥
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