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          文章

          漫谈PDM实施过程的难点和重点

          2021-01-15李保寅(山东恒奔) 梁文瑞(中材科技)

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          在PDM实施过程中,面对着一个又一个的挑战,作者将在本文做一个简单的解析。

              在PDM实施过程中,面对着一个又一个的挑战。首先PDM系统不是一个企业硬性需要的系统,尤其在企业发展规模不大的制造业群体中,对各种管理系统尤为抵制,抵制的主力往往是制造企业中的设计主力。其次,上线一个系统,是为了企业发展,或者更简单点,收益。而在最初上线PDM时,往往会造成设计部门的“混乱”,传统设计习惯要改变、将设计好的图纸在系统提交给上级审批是个挑战、做错了事无所遁形(版本管理)。怎么看,PDM(PLM)对设计师来说都不像是一个友好的软件,更像是枷锁,这也是我们在实施项目中工程师的心声。对设计师不友好,对中层管理人员来说也是个挑战:平白无故的,对自己的考核又多了一项掌握PDM。而对于公司领导,上PDM能不能给公司带来收益?针对以上种种,我将在本文做一个简单的解析。

              第一,关于工程师。李工、赵工、王工等人,是生产制造业真正的上游源头,但是工程师往往是企业中薪资相对较低的群体。你以为的工程师,每天喝喝茶、聊聊天、改改之前画的图,这不很简单么?实际上的工程师,为了赶工期,加班加点没补贴,打碎门牙自己噎。看看,都这么苦了,咋又来个PDM?工作要在线、画图要重用、历史能追溯、犯错有记录?打工人何苦为难打工人?老王,别拦我,我跟李工讲道理去。其实大可不必,工程师一人一台电脑单独设计,拿着图纸满世界去找人签字的时代真的变了。从宏观角度来说,未来整个设计部门整合在一起,协同设计,无纸化办公审核是大势所趋。任何无法适应这个现实的人,都会被信息化浪潮推翻。从微观角度来说哦,其实就对工程师个人来说,掌握PDM是一项重要的加分技能,是对个人的成长有莫大助力的。嗯,老王别拦我,我要学习PDM。

              第二,关于中层管理人员。PDM角色概念中,与工程师相对应的,就是主任、组长等。每个公司的实际情况不同,我这里暂且称其为中层管理人员,以下简称“中层”:工程师是基层,中层是企业的中流砥柱;工程师是战士,中层是班长。任何人都不能忽视他们的声音,工程师反对仅仅是对公司抱怨,中层反对可能整个公司的运作都会受到影响。那么,PDM对于中层来说意味着什么呢?首先第一点,中层大部分是由工程师晋升而来,成为中层不代表就从工程师繁重的设计任务中脱身,反而不仅要设计还要承担审查工程师工作,能力越大,责任越大。好家伙,李工,你是嫌我不够忙么?而对中层来说,PDM是什么?表面上来看,我得学习一系列复杂的操作,审核个图纸要人命,啥都是线上;我还要确定每个工程师按照PDM规范的来设计、检入、提交流程。实际上,过了一段应用时间之后,PDM很方便,有没有?需要图纸,去搜索,一分钟搞定。审核图纸,在线预览,哪里有问题给他划出来,直接打回。往ERP传输信息都是PDM对象上,走完流程自动就过去了,一项工作就做一次,所有的工作平台都在PDM上。嗯,还缺水不错呦!

              第三,面对领导阶级。领导们的思维很简单,上这个PDM,对我们有什么价值?投入大量的人力物力,短时间的工作效率甚至会降低;费这么大劲,操作反而可能更复杂化了。李经理(面对个领导,咱也得出个领导不是,李工->李经理,晋升就是这么快),我们为什么要上PDM?针对这个问题,首选我们要清楚PDM的本质。PDM是什么,PDM是潮流。就像10年前的ERP(企业资源管理系统)一样,是一定会逐步普及在制造行业的解决方案。10年前死活不用ERP的人,现在哪个不是说一句真香呢?没有EPR,财务没法走账,仓库没法管库存了么?并不是。但ERP就是有用,它能让你所有的资源财务有条不紊;ERP也是一个凭证,证明企业对于信息管理是积极上进的,这符合国家战略要求,PDM亦如是。停停停,你这大道理讲的一套一套的,到底PDM对我们公司有啥用?用处大了去了,第一公司上线PDM,咱也是信息化公司了,政府支持我们进步;第二公司上线PDM,短时间可能因为操作不熟悉、对业务不理解导致短暂的混乱,但我们齐心协力冲过去,设计重用率提高了,设计错误率降低了。设计历史复用率搞了,这是实实在在的经济利益;第三,现在满世界都在推PDM,你不上你的对手上了,他提高了,你原地踏步,用不了几年他就会彻底超过你,咱能服气么?

              上述对于实施PDM过程中三个岗位的难点,我们想必已经初步理解,接下来我们说一下PDM实施过程中的重点。这个实际上也是一个老生常谈的话题,PDM上线对重要的是什么,是要让客户使用,只有客户用起来,才能发现问题,才能确定系统是否满足客户的需求。三分技术、七分管理、十二分的数据,只有客户真正用起来,PDM项目才算是真正的成功。

              此外,还应该控制用户的需求,他们的需求想法很广阔,真是的星辰大海,但往往用户的预算很可怜。一个盘两个擀面棍,你盘再大,棍再好,能征服星辰大海么?所以说,拒绝是门艺术,客户漫天要价咱就地还钱,毕竟你也不能指望上一个PDM就解决所有问题对吧,PDM再好也只是一个PDM,它也不能完全承担OA、ERP、MES、CAPP等其他系统的工作,强行要求往往适得其反,问题扎堆。根据笔者大量的二次维护项目经验来看,一期上线PDM要求的功能中,过两年就大量被舍弃废止,为什么,因为麻烦,操作的人觉得复杂,审核的人说老是出问题,不能适应新需求。枝干太多会影响主干的成长,狠心去掉一些功能,才能让PDM运行的更加顺遂。

              让工程师了解PDM对自身成长的帮助,让中层理解PDM对管理的帮助,让上层理解PDM对公司的价值,再加上我们PDM实施方的大力及科学推进,精诚合作,项目稳稳拿下!

          责任编辑:程玥
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